答谢会策划方案

答谢会策划方案

为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编收集整理的答谢会策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、年会专题：

北京大龙建设集团七分企业20xx年度年底总结会

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点：西国贸酒店一层多功效宴会厅

四、年会参会人员：企业全体职员（41人）

五、年会步骤和安排

此第二年会步骤和安排包含以下两部分：

年底大会议程安排

13:50全体参会职员提前抵达指定会堂，按指定排座就位，等候职员大会开始；

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目责任人上台分别做年底述职汇报。

............

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部责任人上台宣读企业各部门及项目关键责任人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优异职员取得者名单；优异职员上台领奖，总经理为优异职员颁发荣誉证书及奖金；优异职员和总经理合影留念；优异职员代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性讲话。

17:30大会结束，职员散会休息，酒店部署晚宴会场

晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好。（背景音乐）

18:00—19:00用餐时段：企业领导及职员到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近相互距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省球最少胜出；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着输；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区分针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈同时，要将手里6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

游戏5：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字卡片，将乒乓球上写上对应数字，放进抽奖箱，指派专员分别来抽一至四等奖。

最终主持人邀请全体职员上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

年会通知和宣传：企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面《相关20xx年度年底总结会通知》，对此第二年会活动进行公告和宣传，达成全员知悉。

条幅制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分企业20xx年度年底总结会”（条幅规格：）

物品采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、职员席位卡（晚宴用）、会场部署所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场拍照工作。

七、年会筹备任务

任务和分工

责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

会场部署

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

一.活动主题：喜迎新春 真诚答谢

二.主办单位：新疆都市报 四强广告营销有限公司

三.协办单位：新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）

四.活动时间：20xx年1月19日 18：50—22：30

五.活动地点：新疆世纪百盛大酒店（或东方王朝酒店）

1.容纳400余人的多功能宴会厅

2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器.

3.20余名服务人员

4.抽奖箱一个

六.活动目的：

1.借新春即将到来之际，新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作.

2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴.

3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应，提升二者的影响力与社会公信度.

4.增进社会大众对广告客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力.

5.答谢广大客户及相关领导.

七.参加人员：

1.客户400余位.

2.新疆都市报社领导及工作人员

3.四强广告营销有限公司领导及工作人员

4.协办单位领导及工作人员

八.活动内容：

1.签到阶段：（40分钟）

先放背景音乐，可放理查德？克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲，烘托现场高雅气氛.

来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位.

酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座.

2.开场阶段：（15分钟）

待晚会开始时，声音逐渐调低，两位主持人入场.

主持人从背景后缓缓走 ……此处隐藏20741个字……00元

13、心状号牌：80张×5元=400元

14、节目表演：6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500元=6000元

为答谢各局办单位及各大企业对山庄的支持与厚爱，同时展示山庄优质的产品及一系列优惠措施，开拓更大的客源市场，提高行业知名度，餐饮部拟订于7月份在沃州厅举办“20xx年中客户答谢会”活动，具体内容策划如下：

一、活动主题：

20xx年中客户答谢会及酒店宣传推广会

二、活动形式：

本次活动以品酒冷餐会的形式进行，通过互动和沟通的形式增进与客人的感情，倾听客人的宝贵意见和建议，对山庄计划的自助餐方案做进一步的市场了解。

三、活动时间：待定

四、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客户介绍酒店的优惠活动及月饼推广。

五、邀请对象：

名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理室审核

六、出席人员：

各部门经理及市场部营销员

七、活动行程：

时间（待定）

17：00餐饮安排2名迎宾小姐在酒店大堂迎领客人，酒店领导在沃州厅前迎领客人。现场播放酒店宣传资料（如石城厅平价菜、平价酒水及其他推广活动）

17：00在优美的背景音乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈

17：30吴总代表酒店致欢迎辞

17：40正式开始用餐，可站可坐，可互动聊天、品酒、互送名片，倾听客人意见和建议

19：30宴会结束，送宾（部分需要车送的客人会所人员做好引领）

八、跟进部门：

1、市场部：负责邀请人员名单的确认，酒店宣传资料的准备。、

2、工程保安部：做好保卫工作，指挥车辆的`停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。提前检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅，活动现场必须有工程部人员值班，由工程部经理负责；

3、前厅部：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。

4、餐饮部：必须提前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。菜单及要求待定。

5、综合办：准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌（酒店大门口、大堂吧门口各一个）。联系电视台现场录制。

九、菜单配置

1、菜单

2、软饮：雪碧、可乐、红茶、红酒（赞助商提供）

十、活动经费：

餐饮费用：

其他杂费：

活动预算总费用：

一、基本信息

1.案例名称：***公司**客户答谢会

2.参会主体：企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者

3.参会人数：1000人

4.活动背景：

二、答谢会策划

1.主题策划

主题分析：答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。**公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

主题设计：通过以上对主题设计的分析，我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。

2.视觉设计

1）。形式：主视觉的体现形式有很多种，答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。

2）。元素：主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”，而以“倍受关注的`奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素最大限度融合。

3.流程设计

1）。结构：对于答谢会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2）。思路：对于这类活动，作为答谢会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。

3）。内容

活动框架：开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

互动环节：

形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，提振现场参与的兴致，并以福娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。

1：根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数，确定活动的具体场所，然后根公司的自身情况和要求，确定具体的活动时间，以下时间仅供参考。

2：活动前：早上9点活动开始进行，首先，由活动负责人，在活动之前进行讲话，讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。

讲话时间应适当控制在30分钟左右。

3：活动中：讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分，公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识，其中可包括不满或者表扬，答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动，活动的主要受益方还应当是在公司，在活动中，通过与顾客的互动环节，使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的不足之处，进而，更好的改善公司的服务和生产。同时，也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的，能够听取他们的意见，并根据他们所提供的意见，对以后的产品和服务的不当之处加以改善，相信在今后的产品选择中，顾客仍将选择本公司的产品。

互动时间以一个半小时左右最佳

4：结束前：公司可准备适当礼物（依照公司的具体要求准备，在此将不做具体说明），礼物的发放对象主要是老顾客，若这次活动中有并未使用公司产品的.参加者，却是本公司产品的潜在消费者，应当在其中，抽取一定人数，也可获得本公司奖品，让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠，使其日后成为公司真正的消费者。

5：结束后：通过此次答谢会，公司不仅会达到答谢客户的目的，还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后，如果情况允许公司可组织进行聚餐，之后可进行一定的娱乐活动。